新快报讯 自ChatGPT的问世以来,各行各业都在积极通过AI来推进降本增效。这其中,财务系统作为企业的命门,也在AI的“洗礼”下发生巨大变化。财务处理的智能化前提需要财务系统的数字化,不过研究显示,当前国内仍有许多企业在财务处理上尚未摆脱纸制化,财政部去年4月起陆续下发通知,称将进一步扩大电子会计凭证数据标准试点,此举将进一步为财务工作智能化构建基础。记者获悉,在此背景下,合思日前就发布了一套企业财务数字、智能化解决方案。该公司创始人马春荃称,希望借此帮助企业从流程驱动升级为模型驱动,让AI成为财务的智能助理,让财务更好地赋能业务。
合思是一家为企业提供财务数智化解决方案的公司,该公司推出过专注解决企业财务报销难题的“易快报”系统。合思首席产品架构师佟佩泽称,基于AI技术与财务应用场景的不断融合,合思AI审批、AI风控模型等“无需报销+AI”场景,员工不再需要在超标消费无法及时完成人工审批的情况下自掏腰包、事后报销。其AI审批机器人助理可以全天候24小时实时响应、迅速审批,根据预置审批规则智能通过、驳回或提出补充资料需求,并帮助审批人提前发现单据中的各种问题,在出差申请通过后,还能自动根据出行目的寻找合适的酒店与机票。
据了解,在传统报销模式下,纸质原始发票是会计入账的重要依据,而在此过程中企业财务需要面对“接收难、入账难、归档难”的困境。自2016年开始,财政部、国家档案局陆续出台文件,发布数电票试点和电子凭证会计数据标准,标志着会计管理模式的全面变革,意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
不过在会计实务中,财务数字化工作仍有很长路要走。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出,在财务数字化过程中,一些企业经常陷入“将电子凭证打印成纸质文件入账”“转换成图片文件入账”“需手工查验合法真实”等逆数字化、伪数字化和非数字化误区。而这种误区存在的原因在于会计凭证数字化改革滞后于经济社会数字化进程。
周卫华认为,“在数电票和电子凭证会计数据标准双轮驱动下,企业运营管理面临全流程无纸化趋势,发票接收、报销、入账、归档全流程正在革新;在当前纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套,企业需警惕合规风险;同时,由于数电票广泛关联业务信息,业财也需要深入融合,企业应当充分利用数电票契机盘活业财数据。总体而言,企业应借助数电票全面试点和电子凭证会计数据标准相关政策,及早布局电子凭证数字化转型规划,积极投身财务管理数字化转型,可以考虑从无需报销切入推动企业高质量发展。”
采写:新快报记者刘艳爽