新快报讯 记者郑志辉报道 从打字机到 Office ,从云文档到数据表,生产力工具的每一次升级都带来全新的工作方式。钉钉最新发布的AI表格,重新定义了人与AI的协作,让AI真正实现从一个对话窗口跃升为开箱即用的业务系统,融入到企业沟通、协作、流程的方方面面,极大释放生产力。
企业日常运营中往往会产生大量的非结构化信息,如图片、视频、文档等,仍然游离在表格之外,难以被有效整合。于是,钉钉首次将表格与文档融为一体,每一行记录都是一个独立的文档,用户可直接输入文字、嵌入图片和视频、进行自由排版,操作如同编辑文档般便捷。
更重要的是,结构化数据与非结构化信息的无缝融合,使钉钉AI表格升级为强大的业务操作系统,“用一张表管理公司”成为现实。
商品库存管理也是许多行业的典型场景。过去,表格里只有简单的库存数字,商品的详细参数、供应商信息、进货数据和销售数据都散落在多个文件和系统中。现在,每件商品在表格中有了自己的专属详情页,图片视频、库存状态、供应商联系方式、历史销售和补货记录全貌展示。
同时,钉钉AI表格创新推出“表格即文档”功能,首次将文档融入数据表。这意味着,表格每一行记录都是一个独立的文档,用户可以像平时写文档一样自由输入,查看信息也一目了然,进一步拓展了AI表格的应用场景。
目前,钉钉AI表格已成为众多企业落地AI应用的重要工具。
重庆江北国际机场安检站每年发放上百万件手套、口罩、矿泉水等消耗品,过去依赖纸质登记,库存数据滞后混乱,“算不清楚,管不清晰”是常态。现在,一张AI表格成为“智能库存管家”,所有物资库存实时呈现,数量一目了然,数据自动更新。更重要的是,它能智能预测缺货风险,主动提醒补货,让物资管理变得精准高效有序。
森马旗下童装品牌巴拉巴拉的天猫团队,今年618引入钉钉AI表格后,实现了直播间、社群、淘客等渠道伙伴同在一张表里“作战”。任务目标、时间节点清晰可见,大家各司其职,完成即顺手更新状态,品类负责人打开表格即可实时掌握全局。不仅如此,借助AI仪表盘,团队还能快速分析销售数据,甚至主动识别需要调整的滞销品类,让爆款推广的效率和效果翻倍。